Privacyverklaring

1 Algemeen

Fidenti Legal behandelt persoonsgegevens van haar cliënten met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. De gegevens die Fidenti Legal verzamelt, worden gebruikt voor het aangaan en uitvoeren van de overeenkomsten betreffende de juridische dienstverlening van Fidenti Legal; het beheren van de relaties die uit deze dienstverlening voortvloeien; het onderhouden van contacten en het voldoen aan de wettelijke verplichtingen waar Fidenti Legal aan is gebonden.

2 Verwerking gegevens

Fidenti Legal verwerkt persoonsgegevens zoals uw naam, de naam van de organisatie, functie, adres, telefoonnummer en e-mailadres. De verwerking van deze gegevens gebeurt op een wijze die in overeenstemming is met de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt. Fidenti Legal gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt. De persoonlijke informatie wordt altijd vertrouwelijk behandeld; ook gegevens die via de website aan Fidenti Legal worden verstrekt.

3 Gebruik gegevens

Fidenti Legal gebruikt de gegevens die u aan Fidenti Legal verstrekt om aan uw verzoek of opdracht te kunnen voldoen. De gegevens zijn nodig om uw identiteit vast te stellen; met u te kunnen communiceren; uw verzoek of opdracht op een zorgvuldige wijze te kunnen behandelen en om bijvoorbeeld misbruik door derden van uw gegevens te voorkomen.

4 Grondslag

Fidenti Legal verwerkt uw gegevens op basis van de hieronder vermelde wettelijke grondslagen (AVG):

• Toestemming; u verleent Fidenti Legal toestemming om de door u verstrekte persoonsgegevens te verwerken. Deze toestemming kunt u altijd weer intrekken door dit aan Fidenti Legal te melden.
• Bij de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent. Dat geldt bijvoorbeeld bij de verlening van de juridische diensten van Fidenti Legal.
• Fidenti Legal dient te voldoen aan een wettelijke verplichting die op Fidenti Legal rust;
• Om een gerechtvaardigd belang te behartigen.

5 Verstrekken van gegevens aan derden

Fidenti Legal stelt uw persoonsgegevens zonder uw uitdrukkelijke toestemming niet ter beschikking aan derden. Bij de verwerking van uw gegevens maakt Fidenti Legal gebruik van derden die voor Fidenti Legal diensten verrichten, bijvoorbeeld voor het beheren van het digitale dossier van Fidenti Legal. Met deze partijen is een zogenaamde verwerkersovereenkomst afgesloten waarbij de veiligheid van uw (persoons)gegevens is gewaarborgd. Het kan zijn dat Fidenti Legal op grond van een wettelijke verplichting verplicht is uw gegevens aan een derde te verstrekken, bijvoorbeeld in het kader van opsporing van strafbare feiten. Fidenti Legal zal uw gegevens nooit aan derden verstrekken voor marketingdoeleinden.

6 Gebruik van cookies

Fidenti Legal maakt op haar website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van de website Fidenti Legal wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. Via de website van Fidenti Legal wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Fidenti Legal gebruikt deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Fidenti Legal heeft hier geen invloed op. De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.

7 Beveiliging

Fidenti Legal waarborgt dat uw gegevens zijn beschermd tegen inzage door onbevoegden. Dat doet Fidenti Legal door beveiligingsmaatregelen van haar systemen , waarbij inzage, beheer of gebruik van gegevens door onbevoegden niet mogelijk is. Alle persoonlijke informatie wordt vertrouwelijk behandeld en staat op beveiligde servers.

8 Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is. Fidenti Legal dient zich te houden aan wettelijke verplichtingen ter zake. Uw dossiers zullen om die reden na sluiting van het dossier minimaal 10 jaar lang bewaard blijven (digitaal gearchiveerd). In voorkomende gevallen kan een langere bewaartermijn noodzakelijk zijn. Na het verstrijken van de termijn kan Fidenti Legal overgaan tot vernietiging van het dossier.

9 Uw rechten

Wat zijn uw rechten op grond van de AVG?

• U hebt recht op informatie; waarom verwerkt Fidenti Legal uw gegevens en met welk doel;
• U hebt recht op inzage; u hebt recht op inzage en een afschrift van de gegevens die zijn verwerkt met inachtneming van de privacy van een ander;
• U hebt het recht om uw persoonsgegevens aan te vullen of te corrigeren;
• U hebt het recht om verwijdering van uw gegevens te verzoeken, tenzij Fidenti Legal verplicht is om die gegevens op grond van wettelijke verplichtingen te bewaren; dan wel dat het bewaren van de gegevens voor een ander van aanmerkelijk belang is;
• U hebt het recht van verzet; u hebt het recht om zich in voorkomende gevallen te verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

Verzoeken kunt u richten aan:

Fidenti Legal
Wilhelminaplein 1-40
3072 DE Rotterdam

10 Wijziging Privacyverklaring

Fidenti Legal behoudt zich het recht voor om deze verklaring te wijzigen; de verklaring is online beschikbaar voor inzage.